Supporto alla Direzione, Segreteria Organizzativa e Outreach

Supporto alla Direzione, Segreteria Organizzativa e Outreach

Descrizione e attività

Il profilo ha una spiccata capacità organizzativa ed è in grado di gestire grandi quantità di informazioni e interazioni, lavorando in un contesto fortemente innovativo e in rapida crescita. Si occupa di:

  • Supportare le attività di segreteria organizzativa e didattica per le progettualità articolate all’interno del progetto Future Education Modena, in relazione diretta con clienti e stakeholder, per via telefonica o digitale;
  • Supportare la gestione dello spazio fisico, compresa attività di accoglienza;
  • Organizzare e costruire la documentazione del progetto Future Education Modena, a supporto della Direzione e delle altre figure senior;
  • Supportare la Direzione nella costruzione e nella gestione dell’agenda di incontri e nella documentazione degli stessi, interfacciandosi con i numerosi stakeholder di progetto (es. Scuole, imprese, società civile, fondazioni nazionali e internazionali, pubblico generico);
  • Redazione di verbali, gestione delle comunicazioni interne.

 

Qualifiche e competenze richieste

  • (Preferibilmente) Laurea magistrale in Management, Giurisprudenza, Economia, Scienze Sociali. Possibili anche altre discipline, ma sono desiderabili esperienze nell’area giuridico-economica;
  • (Necessario) Conoscenza dell’inglese e, a titolo preferenziale, di una seconda lingua straniera;
  • (Necessario) Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo);
  • (Desiderabile) Conoscenza di altri software, quali project management

 

Attitudini

  • Capacità di organizzare e gestire grandi quantità di informazioni e molteplici progettualità e attenzione per i dettagli;
  • Capacità di lavorare in un ambiente innovativo, dinamico e fortemente interdisciplinare;
  • Ottime doti comunicative e relazionali, dimostrate da esperienze in contesti di relazione con il pubblico; 
  • Spiccata propensione per lo studio, la ricerca continua e la documentazione (in italiano e in lingua straniera) a fini organizzativi;
  • (Desiderabile) Un particolare interesse per il mondo dell’educazione, e per le sue intersezioni con il mondo dell’innovazione.

 

Tipo di incarico
Full-time o part-time, in presenza a Modena

Per essere considerati/e, inviare CV e manifestazione di interesse a people@fem.digital 

Candidatura